Las relaciones entre archiveros y productores de documentos
Palabras clave:
Ciencias de la Información, Arquivologia, Sociedad de la informaciónResumen
Aborda el tema de la intervención del archivero en la primera fase del documento, las polémicas y debates al respecto. Se expone el concepto de que el archivero debe actuar, según los distintos modelos archivísticos, haciendo uso de las técnicas y los métodos más apropiados, pero siempre acorde a las demandas de la sociedad de la información.
Citas
(1) DOLLAR, Ch. M. “Arxivers i gestors de documents: un programa per a l’era de la informació”. En: Lligall, Revista Catalana d’Arxivística 6 (1993), pág.15.
(2) ABATI GARCÍA-MANSO, Ernesto. “Los archivos de la administración”. En: Tría, Revista de la Asociación de Archiveros de Andalucía, 3 (1996), pág. 129- 143.
(3) En esta ponencia se ha utilizado la palabra productor/es de documentos y usuario/s como sinónimo, entendiendo por ambos los clientes potenciales del servicio de gestión de documentos de un organismo, relacionados con el proceso de implantación de unas técnicas y métodos desde la primera edad del documento.
(4) COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy (Québec): Université du Québec, 1994. Pág. 64-68.
(5) ERLANDSSON, Alf. “The Principle of Provenance and the Concept of Records Creator and Record: legal development”. En: The Principle of Provenance : report from the First Stockholm Conference on Archival Theory and the Principle of Provenance, 2-3 September 1993, Stockholm: Skrifter utgivna av Svenska Riksarkivet, 1994, pág. 33-49.
(6) Ver COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. op. cit., pág. 98-99.
(7) En Cataluña, la Ley 6/1985, de 26 de Abril, de Archivos de Cataluña, parte todavía de un carácter historicista de los archivos, a pesar de lo cual el desarrollo normativo posterior del decreto 76/1996, de 5 de Marzo, por el que se regula el sistema general de gestión de la documentación administrativa y organización de los archivos de la Generalitat de Cataluña, considera sistema un conjunto de técnicas y operaciones, integradas en la gestión administrativa general que, basadas en el análisis de la producción, tramitación y valor de la documentación, se dirigen a la planificación, el control, la utilización, la conservación y la transferencia o eliminación de la documentación, con el objetivo de racionalizar y unificar el tratamiento y conseguir una gestión eficaz y rentable.
(8) LLANSÓ I SANJUAN, Joaquim. Gestión de documentos. Definición y análisis de modelos. Bergara: Irargi, 1993. pág. 16-20. El autor analiza profundamente los conceptos fundamentales de la gestión de documentos desde una perspectiva histórica y estudia los diferentes modelos derivados de la tradición de cada país y de la evolución de la misma praxis.
(9) CASADEMONT I DONAY, Miquel. “Unde veniunt ac quo vadunt archiva”. En: Lligall, Revista Catalana d’Arxivística 4 (1991), pág. 71-79.
(10) CASELLAS I SERRA, Lluís-Esteve. L’arxiver i la societat de la informació. Girona, 1996 (Estudio inédito de investigación del I Máster de Archivística de la Universitat de Girona y Associació d’Arxivers de Catalunya, 1993-1994).
(11) Próximamente se prevé una nueva edición del Diccionario de Terminología Archivística (CIA/ICA), en el cual esperamos haya alguna referencia actualizada del concepto de usuario, con la mención específica a los productores de documentos o usuarios internos de un organismo.
(12) ABADAL, Ernest. La informació electrònica a Catalunya: Anàlisi comparativa. Barcelona: Generalitat de Cataluña - Centre d’Investigació de la Comunicació, 1991.
(13) Para el tema de la clasificación de documentos en el marco de un sistema de gestión integrada, ver la obra de Michel ROBERGE “Le systeme de classification des documents administratifs”. En: Lligall 2 (1990), pág. 11-20; “La concepción, desarrollo y aplicación de un sistema corporativo e integrado de gestión automatizada de documentos administrativos”. En: Lligall 4 (1991), pág. 25-33; La gestió dels documents administratius. Barcelona : Diputación de Barcelona, Associació d’Arxivers de Catalunya, 1992, pág. 83 - 104; La gestion de l’information administrative: application globale, systémique et systématique. Québec (Québec) : Documentor, 1992; etc.
(14) ALBERCH I FUGUERAS, Ramon. “La clasificación uniforme de documentos: ventajas y límites”. XIII Congreso Internacional de Archivos (Ágora), Beijing, 1996.
(15) La Generalitat de Cataluña, a través del Servicio de Archivos y la participación de todos los archiveros de los diferentes departamentos de la Generalitat, han elaborado una propuesta única de clasificación de documentos administrativos, como parte del sistema General de Gestión de la Documentación Administrativa. Otro ejemplo remarcable es el del Ayuntamiento de Barcelona, que ha basado su propuesta en un sistema integrado (AIDA) para todos los archivos municipales. Las universidades catalanes (Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad Pompeu Fabra, Universidad de Gerona, Universidad Politécnica de Cataluña, Universidad Rovira i Virgili) colaboran habitualmente para la elaboración de sus cuadros uniformes respectivos.
(16) COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. Les archives au XXe. siècle. Un réponse aux besoins de l’administration et de la recherche. Montreal: Université de Montréal, 1990 (6), pág. 101.
(17) Ver COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. op. cit., pág. 66.
(18) CRUZ MUNDET, José Ramón. “Pasado y futuro de la profesión de archivero” En: Lligall 9 (1995), pág. 113-119.
(19) José Ramón Cruz Mundet afirma que el futuro que se vislumbra nos llevará presumiblemente a valorar la información, no tanto los documentos, y a ofrecer criterios de selección que permitan conservarla con independencia de los soportes y registros; ver CRUZ MUNDET, José Ramón. “Pasado y futuro de la profesión de archivero” En: Lligall 9 (1995), pág. 115; y Ver ROUSSEAU, Jea-Yves; COUTURE, Carol; LAJEUNESSE, Marcel. La gestion des archives informatiques. Sainte-Foy (Québec): Université du Québec. Conférence du recteurs et des principaux des Universités du Québec, pág. 1-154.
(20) Ver CASELLAS I SERRA, Lluís-Esteve. Op. cit., pág. 54.
(21) CASADEMONT I DONAY, Miquel; COROMINAS I NOGUERA, Mariona; MATAS I BALAGUER, Josep. “Estratègies per promoure els arxius en el si de les administracions”. En: Lligall 9 (1995), pág. 15-38.
(22) Ver CASADEMONT I DONAY, Miquel; COROMINAS I NOGUERA, Mariona; MATAS I BALAGUER, Josep. Op. cit., pág. 15-38.
(23) SAMUELS, Helen W. “Noth American Archival Identity”. Michigan: Proceeding Second European Conference on Archives, 1989. Pág. 83-86. La autora afirma que la vulnerabilidad de los documentos automáticos requiere que el archivero tome un papel activo para asegurar su creación y preservación, además de documentar su creación, las alteraciones posibles y su mantenimiento.
(24) CHABOT, Victorin. “L’archiviste et le traitement de l’informacition organique et consignée. Aspects théoriques”. La mission de l’archiviste dans la société, 2e. symposium en archivistique, Montreal (1994). Pág. 67-78
(25) Ver SAMUELS, Helen W. op. cit., pág. 85.
(26) KESNER, Richard M. “El paradigma de la gestió dels nous recursos d’informació i les implicacions per als arxivers i els gestors de documents”. En: Lligall 6 (1993), pág. 27-41.
(27) Desde el año 1985, La Escuela de Administración Pública de Cataluña inició las acciones de formación en el área de los archivos y documentos con la organización de un curso de registro y archivística para el personal administrativo de la Administración catalana. Ver BALADA I BOSCH, Francesc. “Els cursos d’arxivística de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya”. En: Els Arxius. L’experiència catalana. Associació d’Arxivers de Catalunya (1995), pág. 109-111.
(28) ROUSSEAU, Jea-Yves; COUTURE, Carol; LAJEUNESSE, Marcel. Op. cit.. pág. 21.
(29) Ver ABATI GARCÍA-MANSO, Ernesto. Op. cit. pág. 129-143.
(30) Algunos profesionales, como R. M. Kesner, abogan por la redefinición de los objetivos globales de la formación de los archiveros, con mayor incidencia en el campo de las tecnologías de la información. Ver R. M. Kesner op. cit. pág.32-34.
(31) Ver CASELLAS I SERRA, Lluís-Esteve. Op. cit., pág. 61-62.
Descargas
Publicado
Cómo citar
Número
Sección
Licencia
Derechos de autor 2001 Joaquim Borràs Gómez
Esta obra está bajo una licencia internacional Creative Commons Atribución 4.0.
Los autores que publican en esta revista están de acuerdo en los siguientes términos:
- El Autor retiene los Derechos sobre su Obra, donde el término "Obra" incluirá todos los objetos digitales que pueden resultar de la publicación electrónica posterior y/o distribución.
- Una vez aceptada la Obra, el Autor concede a la Editorial el derecho de la primera publicación de la Obra.
- Además el Autor le concederá a la Editorial y sus agentes el derecho permanente no exclusivo y licencia para publicar, archivar y hacer accesible la obra en su totalidad o en parte, en todas las formas de los medios ahora conocidos o en el futuro, bajo una Licencia Creative Commons de Reconocimiento 4.0 Internacional o su equivalente que, para evitar cualquier duda, permite a otros copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo la condición siguiente:
Reconocimiento - otros usuarios deben reconocer los créditos de la Obra de la manera especificada por el Autor o como se indica en el sitio web de la revista;
Entendido de que esta condición pueda ser modificada con permiso del Autor y que, cuando la Obra o cualquiera de sus elementos se halle en el dominio público según la legislación aplicable, que su estatus no esté en absoluto afectado por la licencia. - El Autor es capaz de entrar en acuerdos contractuales independientes, adicionales para la distribución no exclusiva de la versión de la Obra publicada en la revista (por ejemplo, publicarla en un repositorio institucional o publicarla en un libro) siempre y cuando se proporcione en el documento un reconocimiento de su publicación inicial en esta revista científica.
- A los Autores se les permite y apoya a publicar en línea un manuscrito previo (pero no la versión final de la Obra formateada en PDF para la Editorial), en repositorios institucionales o en sus páginas web, antes y durante el proceso de envío, ya que puede dar lugar a intercambios productivos, y a una citación más temprana del trabajo publicado. Dicha Obra después de su aceptación y publicación se deberá actualizar, incluyendo la referencia DOI (Digital Object Identifier) asignada por la Editorial y el enlace al resumen en línea de la versión final publicada en la revista.
- A petición de la Editorial, el Autor se compromete a comunicar y presentar oportunamente al Editor, por cuenta del mismo, las pruebas escritas de los permisos, licencias y autorizaciones para el uso de material de terceros incluido en la Obra, excepto lo determinado por la Editorial a cubrirse por los principios de uso justo.
- El Autor declara y garantiza que:
a. La Obra es un trabajo original del Autor;
b. El Autor no ha transferido y no transferirá, los derechos exclusivos sobre la Obra a un tercero;
c. La Obra no está en evaluación en otra revista científica;
d. La Obra no fue publicada en otra revista científica;
e. La Obra no contiene ninguna tergiversación o infracción al trabajo propiedad de otros autores o terceros, y
f. La Obra no contiene ninguna difamación, invasión de la privacidad, o cualquier otro asunto ilegal. - El Autor se compromete a indemnizar y eximir a la Editorial del incumplimiento por parte del Autor de las declaraciones y garantías contenidas en el párrafo 7 anterior, así como de cualquier reclamación o procedimiento relacionado con el uso y la publicación de la Editorial de cualquier contenido de la Obra, incluido el contenido de terceros.
