Algunas proposiciones en planificación para formular una pre-factibilidad de implantación de un archivo universitario.
Palabras clave:
Archivos universitarios, Evaluación de proyectosResumen
Desde un punto de vista de la planificación y prefactibilidad, el artículo analiza y describe tres aspectos que el archivero debe considerar en una primera aproximación a la idea de un proyecto de Archivo Universitario, planteando con claridad a las autoridades universitarias antes de levantar el proyecto definitivo. Estos aspectos son: primero, el tema técnico en el contexto archivístico, proponiendo el depósito como punto de partida en el diseño y construcción del archivo; segundo, la relación que se debe propiciar entre el archivo y la organización para armonizar empleados + procedimientos de trabajo + documentación + organización, obteniendo como resultado una mejor comunicación y coordinación en la ejecución del proyecto y el desarrollo futuro del archivo; y finalmente el financiamiento, analizando las inversiones a presupuestar y los costos a cubrir en la implantación del proyecto.
Citas
Archivo General de la Nación de República de Colombia Ley No 594 del 2000. http://www.archivogeneral.gov.co/version2/>[25 de mayo 2003]
Archivo General de la Nación de la República de Colombia. Normativa sobre Archivos. Reglamento General de Archivos En World Wide Web:http://www.archivogeneral.gov.co/version2/>[25 de mayo 2003]
Archivo General de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle Alma Mater del magisterio nacional, proyecto de reglamento . Universidad Nacional de Educación http://www.une.edu.pe/>[25 de mayo 2003]
Archivo PUC . Dirección de Archivo Pontificia Universidad Católica de Chile, http://www.puc.cl/ArchivoPUC/index.html> [25 de mayo 2003]
A Y A L A R a m í r e z . , J a i m e . F i n a n c i a m i e n t o d e p r o g r a m a s y p r o y e c t o s. E n : A d m i n i s t r a c i ó n de programas y proyectos de investigación. Santiago: Centro Ínter Universitario de Desarrollo CINDA, 1990. P 197-222.
BACA Urbina, Gabriel. Evaluación de proyectos. 3a. ed. México: McGraw-Hill, 1995. 339 p.
Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas. http://www.crue.org/CAU/CAU09.HTM> [25 de mayo 2003]
COSTA RICA. Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes. Dirección General del Archivo Nacional 1990. Leyes No 7.202. Ley del Sistema Nacional de Archivos. 1996. 67p.
CRUZ MUDET , José Ramón. Manual de archivística . 4a. ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez Rui-Pérez, 2001. 413 p.
EÍTO BRUN, Ricardo. La gestión del documento de archivo y el alcance de la gestión documental tradicional. El Profesional de la Información. 2000, vol. 9, no 11. p. 27-34
FERNÁNDEZ Serrano, María. Técnicas de archivo y biblioteca . Madrid: Federación de Servicios y Administración Publica CC.OO, 2001. 56 p.
HAYNES, Marion E. Administración de proyectos: desde la idea hasta la implantación. México: Grupo Editorial Ibero América, 1995. 85 p.
KOONTZ, Harold. Elementos de administración. 5a. ed. México: McGraw-Hill, 1993. 565 p.
LODOLINI, Elio. Archivística : principios y problemas. Madrid: Asociación
Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas, 1993. 453 p.
MARTÍN-POZUELO Campillos, María Paz. La construcción teórica en archivística: el principio de procedencia. Madrid: Universidad Carlos III de Madrid, 1996. 190 p.
McCLURE, Charles R. et. al. Manual de planificación para bibliotecas: sistema y procedimientos. Madrid: Fundación Germán Sánchez Rui-Pérez, 1991. 180 p.
MORALES, Álvaro. Características que debe tener un edificio o el espacio asignado de un edificio construido para archivo con las condiciones climáticas de Costa Rica. [En línea] Dirección Nacional de Archivo Nacional. http://www.casapres.go.cr/dgan/ [consulta:25 de mayo 2003]
ORELLANAMorales, Concepción. Implementación de sistemas de información: el cambio cultural, importancia de la formación y la información. Alta Dirección, 2001, no 216. p. 150-156
PÉREZ Serrano, Gloria. Elaboración de proyectos sociales: casos prácticos. Madrid: Narcea, 2000. 273 p.
RODRÍGUEZ Mansilla, Darío. Diagnóstico organizacional. 2a. ed. Santiago: Ediciones Universidad Católica de Chile, 1992. 192 p.
RUIZ Rodríguez, Antonio Angel (ed.). Manual de archivística. Madrid: Síntesis, 1995. 250 p.
SAPAG Chain, Nassir. Preparación y evaluación de proyectos. 4a. ed. Santiago: McGraw-Hill Interamericana, 2000. 408 p.
SERPELLBLEY, Alfredo y ALARCÓN Cárdenas, Luis F. Planificación y control de proyectos. Santiago: Universitaria, 2000. 245 p.
TOBON, María Cecilia. Evaluación de proyectos sociales: guía de análisis. México: CELATS, 1985. 45 p.
Descargas
Publicado
Cómo citar
Número
Sección
Licencia
Derechos de autor 2026 Sergio Escobedo

Esta obra está bajo una licencia internacional Creative Commons Atribución 4.0.
Los autores que publican en esta revista están de acuerdo en los siguientes términos:
- El Autor retiene los Derechos sobre su Obra, donde el término "Obra" incluirá todos los objetos digitales que pueden resultar de la publicación electrónica posterior y/o distribución.
- Una vez aceptada la Obra, el Autor concede a la Editorial el derecho de la primera publicación de la Obra.
- Además el Autor le concederá a la Editorial y sus agentes el derecho permanente no exclusivo y licencia para publicar, archivar y hacer accesible la obra en su totalidad o en parte, en todas las formas de los medios ahora conocidos o en el futuro, bajo una Licencia Creative Commons de Reconocimiento 4.0 Internacional o su equivalente que, para evitar cualquier duda, permite a otros copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo la condición siguiente:
Reconocimiento - otros usuarios deben reconocer los créditos de la Obra de la manera especificada por el Autor o como se indica en el sitio web de la revista;
Entendido de que esta condición pueda ser modificada con permiso del Autor y que, cuando la Obra o cualquiera de sus elementos se halle en el dominio público según la legislación aplicable, que su estatus no esté en absoluto afectado por la licencia. - El Autor es capaz de entrar en acuerdos contractuales independientes, adicionales para la distribución no exclusiva de la versión de la Obra publicada en la revista (por ejemplo, publicarla en un repositorio institucional o publicarla en un libro) siempre y cuando se proporcione en el documento un reconocimiento de su publicación inicial en esta revista científica.
- A los Autores se les permite y apoya a publicar en línea un manuscrito previo (pero no la versión final de la Obra formateada en PDF para la Editorial), en repositorios institucionales o en sus páginas web, antes y durante el proceso de envío, ya que puede dar lugar a intercambios productivos, y a una citación más temprana del trabajo publicado. Dicha Obra después de su aceptación y publicación se deberá actualizar, incluyendo la referencia DOI (Digital Object Identifier) asignada por la Editorial y el enlace al resumen en línea de la versión final publicada en la revista.
- A petición de la Editorial, el Autor se compromete a comunicar y presentar oportunamente al Editor, por cuenta del mismo, las pruebas escritas de los permisos, licencias y autorizaciones para el uso de material de terceros incluido en la Obra, excepto lo determinado por la Editorial a cubrirse por los principios de uso justo.
- El Autor declara y garantiza que:
a. La Obra es un trabajo original del Autor;
b. El Autor no ha transferido y no transferirá, los derechos exclusivos sobre la Obra a un tercero;
c. La Obra no está en evaluación en otra revista científica;
d. La Obra no fue publicada en otra revista científica;
e. La Obra no contiene ninguna tergiversación o infracción al trabajo propiedad de otros autores o terceros, y
f. La Obra no contiene ninguna difamación, invasión de la privacidad, o cualquier otro asunto ilegal. - El Autor se compromete a indemnizar y eximir a la Editorial del incumplimiento por parte del Autor de las declaraciones y garantías contenidas en el párrafo 7 anterior, así como de cualquier reclamación o procedimiento relacionado con el uso y la publicación de la Editorial de cualquier contenido de la Obra, incluido el contenido de terceros.


