Las empresas de custodia
soluciones privadas para la gestión de documentos
Palabras clave:
Ciencias de la Información, Arquivologia, Gestión de procesos organizativos, Organización del conocimiento, Planificación estratégicaResumen
La gestión externa de los servicios archivísticos constituye una práctica actual extendida entre los diferentes productores de documentos, bien sean públicos o privados. En el caso de los archivos de empresa, la organización y custodia de los documentos por parte de empresas privadas supone una alternativa a la gestión propia. Las tradicionales ventajas centradas en el ahorro de costes son los grandes atractivos de estas empresas. Sin embargo, es necesario analizar con detenimiento sus operaciones para determinar los niveles de calidad, la adecuación a la teoría archivística así como la controvertida cuestión referida a la confidencialidad de los datos de carácter personal.
Citas
[CAM 1994] CAMARERO, Arturo, «Las empresas de servicios: un método de intervención», Tabula: Revista de archivos de Castilla y León, 3, 1994, p. 157- 178.
[CAR 1996] CARLYLE, U., «Preparing for the unthinkable : forming a disaster team», Records Management Bulletin, nº 73, 1996, p. 21-22.
[COM 2001? COMÍN, Alfred, “La catástrofe pone a prueba las empresas dedicadas a la recuperación de datos”, Ciberpaís, suplemento del diario El País (Madrid), jueves 20 de septiembre de 2001, p. 6.
[COX 1999? COX, Helen, The application and use of standards in the care and management of libraries and archives. http://www.bl.uk/services/preservation/NPO11.PDF
[CRU 1996] CRUZ MUNDET, J.R., Manual de archivística, 3ª ed., Fundación Germán Sánchez Ruipérez, Madrid, 1999.
[DUP 98? DUPLÁ DEL MORAL Ana, «Las empresas privadas de “Tratamiento de la documentación”: una circular, un informe, un pliego de contratación y ocho puntos de ineludible cumplimiento para afrontar esta cuestión», Lligall : Revista catalana d´Arxivística, Vol. 13, 1998, p. 131-164.
[HAS 1995] HASPEL, B., «Contrating vs. Self services in archives», JANUS, nº 2, 1995, p. 98-100.
[LAR 2000? LARA NAVARRA, P., MARTÍNEZ USERO, J.Á., «Outsourcing documental : organización de futuro», Actas de las VII Jornadas Españolas de Documentación : La gestión del conocimiento : retos y soluciones para el profesional de la información FESABID´2000, Bilbao, 19-21 octubre 2000, Universidad del País Vasco, p. 49-56.
[LLA 1993] LLANSÓ, J., Gestión de documentos : definición y análisis de modelos, Gobierno Vasco, Departamento de Cultura, Bergara, 1993.
[MUL 1996] MULLINS, J., et NORTH, A., «Store wars», Records Management Bulletin, nº 73, 1996, p. 13-14.
[PAS 1998] PASCUAL PUERTA, J. M., et VEGA, J. J., «El panorama en Castilla y León de las empresas de servicios en materia de archivos», Boletín ACAL, Vol. 8, nº 27, p. 4-6.
[PEM 1996] PEMBER, M.E., «Information disaster planning: an integral component of corporate risk management», Records Management Quarterly, vol. 30, nº 2, 1996, p. 31-37.
[PEN 1992? PENN, Ira, [et al.?, Records Management Handbook, Aldershot, Ashgate, pp. 181-208.
[ROB 1996] ROBEK, M.F., BROWN, G.F., STEPHENS, D.O, Information and Records Management. Document based-information systems, McGraw-Hill, New York, 1996. Citado por CRUZ MUNDET, J.R., MIKELARENA PEÑA, F., Información y documentación administrativa, Tecnos, Madrid, 1999, p. 169. BIBLIOS Número 11 11
[WAL 1997] WALLER, D., «The outsourcing revolution : bringing archives in line with a global business phenomenon», Business Archives Council : Pioneering new frontiers : an international exploration of current initiatives in business archives, Annual Conference, Glasgow, 1997, Business Archives Council, London, 1997, p. 93-103.
[WRI 1996] WRIGHT, S., «Love me or leave me: getting businesses interested in archives», Archival Issues, vol. 21, nº 2, 1996, p. 159-168.
Descargas
Publicado
Cómo citar
Número
Sección
Licencia
Derechos de autor 2002 Diego Navarro Bonilla

Esta obra está bajo una licencia internacional Creative Commons Atribución 4.0.
Los autores que publican en esta revista están de acuerdo en los siguientes términos:
- El Autor retiene los Derechos sobre su Obra, donde el término "Obra" incluirá todos los objetos digitales que pueden resultar de la publicación electrónica posterior y/o distribución.
- Una vez aceptada la Obra, el Autor concede a la Editorial el derecho de la primera publicación de la Obra.
- Además el Autor le concederá a la Editorial y sus agentes el derecho permanente no exclusivo y licencia para publicar, archivar y hacer accesible la obra en su totalidad o en parte, en todas las formas de los medios ahora conocidos o en el futuro, bajo una Licencia Creative Commons de Reconocimiento 4.0 Internacional o su equivalente que, para evitar cualquier duda, permite a otros copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo la condición siguiente:
Reconocimiento - otros usuarios deben reconocer los créditos de la Obra de la manera especificada por el Autor o como se indica en el sitio web de la revista;
Entendido de que esta condición pueda ser modificada con permiso del Autor y que, cuando la Obra o cualquiera de sus elementos se halle en el dominio público según la legislación aplicable, que su estatus no esté en absoluto afectado por la licencia. - El Autor es capaz de entrar en acuerdos contractuales independientes, adicionales para la distribución no exclusiva de la versión de la Obra publicada en la revista (por ejemplo, publicarla en un repositorio institucional o publicarla en un libro) siempre y cuando se proporcione en el documento un reconocimiento de su publicación inicial en esta revista científica.
- A los Autores se les permite y apoya a publicar en línea un manuscrito previo (pero no la versión final de la Obra formateada en PDF para la Editorial), en repositorios institucionales o en sus páginas web, antes y durante el proceso de envío, ya que puede dar lugar a intercambios productivos, y a una citación más temprana del trabajo publicado. Dicha Obra después de su aceptación y publicación se deberá actualizar, incluyendo la referencia DOI (Digital Object Identifier) asignada por la Editorial y el enlace al resumen en línea de la versión final publicada en la revista.
- A petición de la Editorial, el Autor se compromete a comunicar y presentar oportunamente al Editor, por cuenta del mismo, las pruebas escritas de los permisos, licencias y autorizaciones para el uso de material de terceros incluido en la Obra, excepto lo determinado por la Editorial a cubrirse por los principios de uso justo.
- El Autor declara y garantiza que:
a. La Obra es un trabajo original del Autor;
b. El Autor no ha transferido y no transferirá, los derechos exclusivos sobre la Obra a un tercero;
c. La Obra no está en evaluación en otra revista científica;
d. La Obra no fue publicada en otra revista científica;
e. La Obra no contiene ninguna tergiversación o infracción al trabajo propiedad de otros autores o terceros, y
f. La Obra no contiene ninguna difamación, invasión de la privacidad, o cualquier otro asunto ilegal. - El Autor se compromete a indemnizar y eximir a la Editorial del incumplimiento por parte del Autor de las declaraciones y garantías contenidas en el párrafo 7 anterior, así como de cualquier reclamación o procedimiento relacionado con el uso y la publicación de la Editorial de cualquier contenido de la Obra, incluido el contenido de terceros.


