As empresas de custódia
soluções privadas para a gestão de documentos
Palavras-chave:
Ciência da Informação, Arquivologia, Gestão de Processos Organizacionais, Organização do Conhecimento, Planejamento EstratégicoResumo
A gestão externa dos serviços de arquivo constitui uma prática atual generalizada entre os diferentes produtores de documentos, sejam eles públicos ou privados. No caso dos arquivos empresariais, a organização e a custódia dos documentos por parte de empresas privadas representam uma alternativa à gestão interna. As vantagens tradicionais centradas na redução de custos são os grandes atrativos destas empresas. No entanto, é necessário analisar cuidadosamente as suas operações para determinar os níveis de qualidade, a adequação à teoria arquivística, bem como a questão controversa relativa à confidencialidade dos dados de caráter pessoal.
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